Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ним, со дня предоставления отпуска до достижения ребенком полутора лет.
В случае если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
При наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя, в том числе сведения о себе.
Перечень документов, представляемых работодателю для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установлен Приказом Минтруда России от 29 сентября 2020 года № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». И включает в себя, в том числе при назначении пособия матери, справку с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия (подпункт «ж» пункта 56 Порядка).
Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком у государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информация о назначении матери, отцу (обоим родителям), другим родственникам, опекунам ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется страховщику оператором Единой государственной информационной системы социального обеспечения на основании соответствующего запроса.
В случае получения из Единой государственной информационной системы социального обеспечения сведений о том, что ежемесячное пособие на этого ребенка было назначено за тот же период, соответствующая информация направляется в личный кабинет застрахованного лица на едином портале.
При этом работница вправе представить справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия по собственной инициативе.
Несмотря на то, что при решении вопроса о назначении пособия сведения о не назначении пособия второму родителю в дальнейшем будут получены страховщиком от оператора Единой государственной информационной системы социального обеспечения, наличие данной справки обусловлено необходимостью оценки работодателем правомерности направления страховщику сведений для назначения пособия. Поскольку право на его получение имеет только один из родителей.
Вместе с тем, законодательством не предусмотрен отказ в назначении страховщиком ежемесячного пособия по уходу за ребенком при отсутствии справки с работы отца ребенка, но во избежание разногласий с ФСС РФ рекомендуется ее представление работницей.
