Правила «зеленой карточки»
При устройстве на работу, заключении трудового соглашения или договора подряда человек должен предъявить компании страховое свидетельство – зеленую пластиковую карточку. Документ хранится непосредственно у гражданина, а работодатель делает себе копию и переписывает страховой номер.
Если страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету. В течение двух недель с момента заключения трудового договора она передается в органы Пенсионного фонда. В свою очередь, территориальное отделение ПФР через три недели со дня получения анкеты открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет свидетельство.
Где бы человек ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах будут попадать в один и тот же лицевой счет |
При изменении анкетных данных (например, фамилии) работодатель в течение двух недель обязан подать новые сведения в Пенсионный фонд в виде заявления об обмене страхового свидетельства. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете и выдает новый документ.
Если свидетельство было утеряно, необходимо обратиться к работодателю с заявлением о восстановлении – это нужно сделать не позже, чем через месяц. Неработающие застрахованные лица должны подать этот документ в орган Пенсионного фонда по месту жительства. Дубликат страхового свидетельства выдается в течение месяца со дня обращения.
* Отношения лиц, участвующих в процессе персонифицированного учета, определены Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.
Учтено все! Система персонифицированного учета выполняет важную функцию – позволяет составлять достоверную статистику по работающему населению: его численность по регионам и по стране в целом, среднюю заработную плату, количество временно неработающих и прочее. Эти сведения необходимы не только для планирования пенсионного бюджета, но и для подготовки стратегических решений о дальнейшем совершенствовании системы.
До 15 ноября 2011 года работодатели должны представить в Пенсионный фонд расчеты по страховым взносам, начисленным и уплаченным на обязательное пенсионное и медицинское страхование в течение прошедших девяти месяцев, а также сведения о страховых взносах и стаже за третий квартал 2011 года в отношении каждого работника. Для подготовки отчетности можно использовать любое бухгалтерское программное обеспечение (его можно скачать на сайте Пенсионного фонда).